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Für das Shopsystem Magento bietet die Firma YBM-Deutschland eine Picklist-Extension an, um direkt aus dem Shopsystem Packingslips bzw. Picklisten automatisiert zu versenden. Die Erweiterung bietet die Funktion, dass bei der Erstellung einer Rechnung (in dem Moment, in dem eine Bestellung bezahlt wird) automatisch eine Email generiert wird, welche die Picklist und bei Bedarf auch die Rechnung im Anhang enthält.
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Die Frage: Was soll wann, wohin…
Picklisten haben viele Bezeichnungen. Stückliste, Packingslip, Packschein, Arbeitsanweisung und viele mehr. Das Wichtigste ist bei Ecommerce Systemen der Zeitpunkt der Erstellung der Picklist sowie der Inhalt der Picklist. Diese sind jedoch oft abhängig von vielen Faktoren.
Der Zeitpunkt der Erstellung kann z.B. davon abhängig sein, ob eine Bestellung bezahlt ist oder nicht, ob alle Artikel verfügbar zur Auslieferung sind oder ob eine Freigabe erforderlich ist. Dies kann von Ecommerce zu Ecommerce System unterschiedlich sein. Die Planung durch die Verantwortlichen und die Struktur des Unternehmens spielen eine Rolle. Daher ist es selten so, dass entsprechende Shop- oder Warenwirschaftssysteme ausreichend flexibel sind.
In den meisten Fällen gibt es aber Erweiterungen, die an dieser Stelle Abhilfe schaffen. Bei diesen Erweiterungen ist jedoch auch auf die Flexibilität der Inhalte zu achten. Eine Picklist, deren Inhalt nicht konfigurierbar ist, kann durchaus unbrauchbar sein, wenn z.B. bei Bundel Produkten nur die beinhalteten einfachen Produkte auf der Picklist ausgewiesen sind. Wie soll ein Mitarbeiter in so einem Fall fertig kommissionierte Bundels für eine Bestellung „picken“? Zudem sollte es die Möglichkeit geben, Artikelnummern als Barcodes auf der Picklist auszugeben, falls z.B. aktuell keine maschinenlesbaren Artikel auf den Produkten direkt zur Verfügung stehen.
Da es meist teuer und aufwendig ist, spezielle Software und Anwendungen im Lager zu verwenden, bietet es sich an, die Dokumente wie Rechnung, Lieferschein oder Picklist direkt im Lager ausgedruckt zur Verfügung zu stellen. Den Mitarbeitern fällt es oft leichter, ein Dokument mit allen Informationen in der Hand zu halten, um die Arbeit schnell durchzuführen. Damit dieser Dokumentenaustausch mit wenig Aufwand und Kosten durchzuführen ist, bietet sich oft der Austausch per Email an. Hierbei werden die Dokumente z.B. als Anhang per Email an das entsprechende Lager versendet, dort empfangen und ausgedruckt.
Um zusätzlich den Mitarbeitern den Arbeitsschritt zu ersparen, die Emails bzw. deren Anhänge ausdrucken zu müssen, gibt es den PrintMyPicklist Service.
Auf dem druckenden PC wird eine kleine Anwendung gestartet. Diese Software überprüft alle 30 Sekunden (einstellbar), ob eine neue Picklist als Email vorliegt. Anschließend druckt diese z.B. die Anhänge wie Rechnung oder Picklist aus und verschiebt die gedruckten Emails in den Ordner „Gedruckt“. Ein Mitarbeiter muss solche Dokumente nun nicht mehr manuell ausdrucken. Alle Arbeitsanweisungen liegen zum richtigen Zeitpunkt ausgedruckt im Drucker zur Verfügung.
Durch die Verwendung der Kommunikation per Email mit dem Lager bietet sich der weitere Vorteil, dass problemlos mehrere Lager parallel angesprochen werden können und auch Bestellungen automatisch aufgeteilt werden, sodass z.B. zwei Sendungen zu einer Bestellung mit jeweils zwei Picklisten ohne Probleme erstellt werden können. Hier bietet Ihnen die Software BarcodeShipping besonders im Bereich der Qualitätssicherung einen großen Vorteil.
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